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Informationspflichten

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Informationspflichten Bewerber

Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO - Bewerber

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 a DS-GVO)

Hermann Mogler Mineralölgroßhandlung GmbH

Alexander-Baumann-Straße 14

74078 Heilbronn

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 b DS-GVO)

ENSECUR GmbH

Amalienstr. 24

76133 Karlsruhe

Persönlich verantwortlich: Herr Michael Konitzer

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c DS-GVO)

1. Abwicklung von Bewerbungen/eRecruiting (§ 26 Abs. 1 BDSG-neu)

2. Aufnahme in einen Bewerberpool für eine spätere Kontaktierung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13

Abs. 1 e DS-GVO)

Personaldienstleister, Anbieter und Berater des softwaregestützten Bewerberportals,

Entsorgungsdienstleister

Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 f DS-GVO)

Es erfolgt keine Übermittlung in ein Drittland.

Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2 a DS-GVO)

Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt sechs Monate nach Beendigung des

Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG. Im

Falle einer Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt die Löschung nach Ablauf von 2 Jahren,

wenn keine passende Stelle angeboten werden kann.

Im Falle einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.

Die Informationen zur Löschung der Daten können aus der Informationspflicht zur

Beschäftigtendatenverarbeitung entnommen werden.

Widerrufsrecht (Art. 13. Abs. 2 c DS-GVO)

Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese

jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum

Widerruf wird hiervon nicht berührt. Bitte wenden Sie sich hierzu an die verantwortliche

Stelle unter den angegebenen Kontaktdaten.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und

Widerspruch (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO)

Als Betroffene/r haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer

Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten.

Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 d DS-GVO)

Als Betroffene/r können Sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen

Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

wenden.

Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13

Abs. 2 e DS-GVO)

Die erhobenen Daten sind für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Zweck 1)

erforderlich. Bei Nicht-Bereitstellung ist eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht

möglich.

Informationspflichten Kunde

Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO – Interessenten, Kunden

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 a DS-GVO)

Hermann Mogler Mineralölgroßhandlung GmbH

Alexander-Baumann-Straße 14

74078 Heilbronn

E-Mail: info@mogler-oil.de

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 b DS-GVO)

ENSECUR GmbH

Amalienstr. 24

76133 Karlsruhe

Persönlich verantwortlich: Herr Michael Konitzer

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c DS-GVO)

1. Abwicklung und Bearbeitung von Interessentenanfragen (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

2. Sanktionslistenprüfungen (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO i. V. m. Verordnung (EG) Nr.

2580/2001 gegen sonstige terrorverdächtige Personen und Organisationen und

Verordnung (EG) Nr. 881/2002 gegen Osama bin Laden, Al-Qaida und die Taliban)

3. Angebotserstellung für Interessenten (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

4. Abschluss von Kaufverträgen (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

5. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

6. Auftragsabwicklung und Lieferung (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

7. Abwicklung von Reklamationen (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

8. Durchführung von Maßnahmen zur Absatzentwicklung (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

9. Unterstützung betrieblicher Prozesse durch Dienstleister (Art. 28 DS-GVO)

10. Bonitätsprüfung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)

Interessen des Verantwortlichen bei Interessensabwägung (Art. 13 Abs. 1 d DS-GVO)

Gilt für Zweck 1, 3 bis 8:

· Gestaltung von Direktwerbung

· Speicherung von Daten potenzieller Kunden und Partner für Akquisebemühungen

· Verwendung von Bonitätsdaten zur Sicherung von Zahlungsausfällen.

· Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen

Streitigkeiten

· Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Gesellschaft

· Verhinderung von Straftaten

· Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen

und Produkten

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13

Abs. 1 e DS-GVO)

Behörden, Banken, Wirtschaftsprüfer, Softwarehersteller, verbundene Unternehmen,

Entsorgungsdienstleister, Auskunfteien.

Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 f DS-GVO)

Es erfolgt keine Übermittlung von Daten in Drittländer.

Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2 a DS-GVO)

Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel innerhalb von zehn Jahren

nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bzw. auch früher, wenn aus einem Interessenten

kein Kunde wird. Ihre Bonitätsdaten werden nach der erfolgreichen Prüfung vernichtet.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und

Widerspruch (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO)

Als Betroffene/r habe Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer

Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21. Abs. 1 DS-GVO)

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt (Zweck 1, 3

bis 8), haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren angegebenen Kontaktdaten

jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die

dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden,

es sei denn sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.

Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 d DS-GVO)

Als Betroffene/r können Sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen

Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

wenden.

Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13

Abs. 2 e DS-GVO)

Die erhobenen Daten sind für die Bearbeitung von Interessentenanfragen, zur

Angebotserstellung, Abschluss von Kaufverträgen bzw. Durchführung des Geschäftsbetriebs

erforderlich.

Informationspflichten Dienstleister

Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO – Lieferanten, Dienstleister, Sonstige

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 a DS-GVO)

Hermann Mogler Mineralölgroßhandlung GmbH

Alexander-Baumann-Straße 14

74078 Heilbronn

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 b DS-GVO)

ENSECUR GmbH

Amalienstr. 24

76133 Karlsruhe

Persönlich verantwortlich: Herr Michael Konitzer

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c DS-GVO)

· Einkauf und Abwicklung von Unterstützungsdienstleistungen zur Erfüllung

unternehmerischer Zwecke (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

· Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

· Zusendung von Informationsmaterialien (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

Interessen des Verantwortlichen bei Interessensabwägung (Art. 13 Abs. 1 d DS-GVO)

· Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

· Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Gesellschaft

· Verhinderung von Straftaten

· Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und

Produkten

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13

Abs. 1 e DS-GVO)

Behörden, Banken, Wirtschaftsprüfer, Entsorgungsdienstleister, Auskunfteien.

Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 f DS-GVO)

Es erfolgt keine Übermittlung von Daten in Drittländer.

Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2 a DS-GVO)

Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel innerhalb von zehn Jahren nach

Beendigung des Geschäftsverhältnisses, soweit nicht in Ausnahmefällen eine längere gesetzliche

Speicherdauer besteht bzw. bei Widerruf eines Betroffenen.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und

Widerspruch (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO)

Als Betroffener habe Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten

und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden

Sie sich hierzu an die verantwortliche Stelle unter den angegeben Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21. Abs. 1 DS-GVO)

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das

Recht, dieser Verarbeitung unter unseren angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen,

wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung

entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn sie dient

überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.

Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 d DS-GVO)

Als Betroffene/r können Sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen Landesbeauftragten

für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden.

Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13

Abs. 2 e DS-GVO)

Die erhobenen Daten sind für den Abschluss und die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses

erforderlich.

Informationspflichten Shop

Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO – Kartenzahlung

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 a DS-GVO)

Hermann Mogler Mineralölgroßhandlung GmbH

Alexander-Baumann-Straße 14

74078 Heilbronn

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 b DS-GVO)

ENSECUR GmbH

Amalienstr. 24

76133 Karlsruhe

Persönlich verantwortlich: Herr Michael Konitzer

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c DS-GVO)

Abschluss von Kaufverträgen (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

Interessen des Verantwortlichen bei Interessensabwägung (Art.13 Abs. 1 d DS-GVO)

· Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen

Streitigkeiten

· Abwicklung der Zahlungsprozesse

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13

Abs. 1 e DS-GVO)

Behörden, Banken, Wirtschaftsprüfer, Softwarehersteller, Payment Provider, Tankkarten-

Dienstleister, Entsorgungsdienstleister

Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 f DS-GVO)

Es erfolgt keine Übermittlung von Daten in Drittländer.

Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2 a DS-GVO)

Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel innerhalb von zehn Jahren

nach Abschluss des Kaufvertrages zum Ende eines Geschäftsjahres.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und

Widerspruch (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO)

Als Betroffene/r habe Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer

Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21. Abs. 1 DS-GVO)

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie

das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu

widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser

Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei

denn sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.

Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 d DS-GVO)

Als Betroffene/r können Sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen

Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

wenden.

Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13

Abs. 2 e DS-GVO)

Die erhobenen Daten sind für die Bearbeitung von Kartenzahlungen erforderlich.